Tandvårdskliniker har en unik mix av återkommande uppgifter: autoklavkontroller varje vecka, röntgenkontroller varje månad, arbetsmiljöronder varje kvartal och myndighetsrapporteringar varje år. Att hålla koll på allt detta i ett kalkylark eller i huvudet är riskfyllt – och onödigt.
Varför behöver tandvårdskliniker ett årshjul?
Ett årshjul ger hela kliniken en gemensam överblick över vad som ska göras, när det ska göras och vem som ansvarar. Det minskar risken att en autoklavkontroll missas, att Strålsäkerhetsmyndighetens årsrapport glöms bort eller att nyanställda inte vet vilka rutiner som gäller.
Jämfört med generella planeringsverktyg är ett årshjul anpassat för den cirkulära rytm som präglar tandvårdens verksamhetsår – uppgifter som återkommer vecka efter vecka, månad efter månad.
Exempel på återkommande uppgifter
Veckovis
- Autoklavkontroll (spor- och processtest)
- Kontroll av nödläkemedel och syrgasutrustning
- Rengöring av sugsystem och amalgamavskiljare
Månadsvis
- Röntgenkontroll
- Uppdatering av väntelistor och behandlingsplaner
- Arbetsplatsträff (APT)
Kvartalsvis
- Arbetsmiljörond
- Kvalitetsuppföljning och avvikelsegenomgång
- Hygienplan – uppdatering
Årligen
- Strålsäkerhetsmyndighetens årsrapportering
- Rapportering till Socialstyrelsen (tandhälsostatistik)
- Brandskyddskontroll och utrymningsövning
- Medarbetarsamtal och lönerevision
- Uppdatering av verksamhetsplan
- Kalibrering av steriliseringsutrustning
- Översyn av försäkringar och avtal
Så kommer du igång med Planera Mera
I Planera Mera kan du utgå från en färdig tandvårdsmall som innehåller de vanligaste klinikuppgifterna. Importera mallen via CSV, justera deadlines och ansvariga, och ditt årshjul är klart. Nästa år kopierar du planeringen och finjusterar.
Läs mer om verktyget på vår sida om årsplanering för tandvårdskliniker eller prova gratis i 30 dagar.
Vill du förstå grunderna först? Läs vår guide Vad är ett årshjul?.