Planera Mera logotypPlanera Mera
Logga inProva gratis
Anpassat för kommuner och regioner

Årshjul och årsplanering för kommuner och regioner

Samla styrningens återkommande punkter – nämndsammanträden, månadsuppföljning, delårsrapport, årsredovisning, budget och internkontroll – i ett årshjul. Varje punkt får en ansvarig och en deadline, så att nämnd och förvaltning arbetar mot samma datum.

Testa gratis i 30 dagarInget kreditkort krävs
Skapa årshjul gratis

Känner du igen dig?

Styrprocessen följer samma rytm varje år – men tidsplanen är ofta utspridd över flera dokument.

Budgetanvisningarna kommer, och förvaltningen märker att underlaget skulle ha varit klart förra veckan.

Uppföljningen av internkontrollplanen blir inte av förrän revisorerna frågar efter den.

Årshjulet finns som en bild i ett styrdokument, men ingen ser vem som ansvarar för vad.

Nya ledamöter och tjänstepersoner får pussla ihop årsrytmen från gamla protokoll.

Så hjälper Planera Mera

Ett årshjul för styrning och uppföljning där varje steg i processen blir en konkret uppgift.

Planera

Se hela styrprocessen i ett interaktivt årshjul: budget, uppföljning, rapporter och sammanträden på ett ställe.

Optimera

Lägg in nämndsammanträden och månadsuppföljning som återkommande uppgifter en gång. De rullar vidare med ansvarig och deadline.

Repetera

Kopiera årets planering till nästa år och justera datumen efter den nya sammanträdesplanen i stället för att börja om.

Det här ingår i kommun- och regionmallen

Styrningens år för nämnd och förvaltning: nämndsammanträden, uppföljning, årsredovisning, delårsrapport, budget och internkontroll. Lägg in mallen direkt under Årsplanering och anpassa den efter er verksamhet.

Återkommande

  • ✓Nämndsammanträde (varje månad)
  • ✓Månadsuppföljning och prognos (varje månad)

Kvartal 1

  • ✓Verksamhetsberättelse och bokslut för förra året (Februari)
  • ✓Uppföljning av förra årets internkontrollplan (Februari)

Kvartal 2

  • ✓Årsredovisningen till fullmäktige och revisorerna (April)
  • ✓Budgetunderlag för nästa år (Maj)
  • ✓Fullmäktige beslutar om ansvarsfrihet (Juni)

Kvartal 3

  • ✓Sammanträdesplan för nästa år (September)

Kvartal 4

  • ✓Delårsrapport till fullmäktige och revisorerna (Oktober)
  • ✓Fullmäktige fastställer budget och skattesats (November)
  • ✓Verksamhetsplan, internbudget och internkontrollplan för nästa år (December)

Vill du se mallen som ett årshjul först?

Öppna kommun- och regionmallen i vår gratis årshjul-mall. Ändra aktiviteterna och ladda ner årshjulet som bild, PDF eller Excel – utan konto.

Skapa ett årshjul med kommun- och regionmallen·Läs guiden: Årshjul för kommun och region

Varför nämnder och förvaltningar använder ett digitalt årshjul

Samma datum för nämnd och förvaltning

Alla ser när underlag ska vara klara, från budgetunderlag till delårsrapport.

Lagkraven finns med från början

Årsredovisning, delårsrapport, ansvarsfrihet och budgetbeslut ligger i mallen med paragraf i anteckningen.

Smidigare överlämning

Årsrytmen finns dokumenterad när nya ledamöter, chefer eller nämndsekreterare börjar.

Uppföljning utan att leta

Se vad som är gjort och vad som återstår, i stället för att leta i mejl och protokoll.

Vanliga frågor

Vad innehåller kommun- och regionmallen?
Mallen innehåller styrningens återkommande punkter för en nämnd och förvaltning: nämndsammanträden, månadsuppföljning, verksamhetsberättelse, uppföljning av internkontrollplanen, årsredovisning, budgetunderlag, ansvarsfrihet, sammanträdesplan, delårsrapport, budgetbeslut och nästa års verksamhetsplan. Allt kan ändras efter er organisation.
Fungerar mallen för regioner?
Ja. Kommunallagen gäller både kommuner och regioner, så budget, delårsrapport, årsredovisning och ansvarsfrihet har samma datum. Lägg till regionens egna punkter, till exempel patientsäkerhetsberättelsen som ska vara klar senast 1 mars.
Hur fungerar årshjulet under ett valår?
Under valår ska budgeten fastställas av de nyvalda fullmäktige. Kommunstyrelsen och regionstyrelsen väljs normalt från 1 januari året efter valet, och fullmäktige bestämmer mandattiden för övriga nämnder. Inför varje ny mandatperiod ska kommuner och regioner också fastställa en plan för hur de ska hantera extraordinära händelser.
Kan vi betala mot faktura?
Ja. Skriv till support@planeramera.se så ordnar vi betalning mot faktura.
Kostar mallen något?
Nej. Mallen ingår i Planera Mera och kan läggas in direkt under Årsplanering. Du kan också använda den gratis i vår årshjul-mall utan att skapa konto.

Ge nämnd och förvaltning ett gemensamt årshjul

Kom igång gratis i 30 dagar. Kommun- och regionmallen ingår och kan läggas in direkt i årsplaneringen.

Därefter 89 kr/månad eller 799 kr/år inklusive moms. Se priser

Skapa konto – gratis i 30 dagar

Ingen bindningstid. Avsluta när du vill.