Ett årshjul för marknadsföring och kommunikation visar årets kampanjer, säsonger, nyhetsbrev, event och uppföljningar i en och samma bild. Det gör att teamet ser när det är dags att börja förbereda en kampanj, var det blir för tätt mellan aktiviteterna och vem som ansvarar för vad.
Vill du se ett färdigt exempel kan du öppna marknadsmallen i vår gratis årshjul-mall och anpassa den efter er verksamhet.
Varför behöver marknad och kommunikation ett årshjul?
Marknadsföring styrs av säsonger och återkommande tillfällen. Julkampanjen, Black Week, mässor och terminsstart kommer varje år, men förberedelserna börjar ofta för sent. Samtidigt behöver löpande innehåll som nyhetsbrev och sociala medier fortsätta hela året.
Ett årshjul hjälper teamet att:
- börja planera kampanjer i god tid i stället för veckan innan
- se när flera kampanjer krockar och sprida ut arbetet
- hålla ett jämnt flöde av innehåll i alla kanaler
- koppla aktiviteterna till budget och mål
- visa resten av organisationen vad som är på gång
Vad ska ingå i marknadsföringens årshjul?
- Kampanjer. Säsongskampanjer, lanseringar och erbjudanden, med både start och slut.
- Högtider och säsonger. Till exempel påsk, sommar, skolstart, Black Week och jul – det som påverkar er bransch.
- Löpande innehåll. Nyhetsbrev, sociala medier, blogg och pressmeddelanden.
- Event och mässor. Både egna event och sådana ni deltar i, med anmälan och förberedelser.
- Budget och uppföljning. Årsplan och budget i början av året och regelbunden uppföljning av mål och kanaler.
- Intern kommunikation. Kick-off, verksamhetsplan, nyheter till medarbetarna och information inför större förändringar.
Exempel på årshjul för marknadsföring
Exemplet visar ett år för ett företag som säljer till både konsumenter och företag. Stryk det som inte passar er och lägg till branschens egna tillfällen.
Varje månad
- Innehållsplan för nästa månad
- Nyhetsbrev
- Rapport om trafik, leads och sociala medier
Januari–mars
- Årsplan och budget för marknad och kommunikation
- Kick-off och intern genomgång av årets mål
- Vårkampanj
- Kvartalsuppföljning av mål och kanaler
April–juni
- Påsk och vårens erbjudanden, om det passar er bransch
- Planering av sommarens kommunikation och schemalagda inlägg
- Kvartalsuppföljning
Juli–september
- Höstkampanj och uppstart efter sommaren
- Mässor och event under hösten
- Förberedelser inför Black Week och jul
Oktober–december
- Kampanj inför Black Week
- Julhälsning och julkampanj
- Utvärdering av året och budget för nästa år
Årshjul för intern kommunikation
Kommunikationsavdelningen ansvarar ofta också för den interna kommunikationen. Den har en egen rytm som passar bra i samma årshjul eller i ett eget:
- Kick-off och presentation av årets mål
- Regelbundna nyhetsbrev eller ledarbrev till medarbetarna
- Resultat från medarbetarundersökningen
- Information inför lönerevision, semester och omorganisationer
- Årsredovisning och verksamhetsberättelse
Personalfrågorna samordnas ofta med HR. Se guiden HR-årshjul för deras sida av året.
Så planerar du kampanjer baklänges
Det vanligaste misstaget är att bara skriva in när kampanjen ska gå live. Räkna i stället baklänges från lanseringen och lägg in de viktigaste stegen som egna punkter:
- 8–6 veckor före: mål, budskap, målgrupp och budget.
- 6–4 veckor före: material, annonser och landningssidor.
- 4–2 veckor före: granskning, bokning av annonser och schemaläggning.
- Lansering: publicering och bevakning de första dagarna.
- 2–4 veckor efter: uppföljning av resultatet och lärdomar till nästa gång.
Vanliga misstag
- Bara kampanjer, inget löpande. Nyhetsbrev och sociala medier behöver också en plats i årshjulet.
- Ingen ansvarig. "Marknad" är ingen ansvarig. Skriv en person eller roll på varje punkt.
- Ingen uppföljning. Utan en återkommande genomgång av resultaten upprepas samma misstag nästa år.
- Årshjulet syns inte för andra. Säljare, kundtjänst och ledning behöver veta vad som är på gång.
Så kommer ni igång
Öppna marknadsmallen, lägg till era egna kampanjer och säsonger och skriv ut årshjulet eller ladda ner det som Excel-fil. Läs också Så gör du ett årshjul – steg för steg.
Vill ni att planeringen ska följas upp under året kan ni använda Planera Mera. Där får varje punkt en ansvarig och en deadline, nyhetsbrev och innehållsplanering läggs in som återkommande uppgifter, och hela årets planering kopieras till nästa år med ett klick.