Ett HR-årshjul samlar HR-årets återkommande moment i rätt ordning: lönekartläggning före lönerevisionen, semesterönskemål före semesterbeskeden, medarbetarsamtal under hösten och en årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Varje moment får en månad och en ansvarig, oftast HR eller närmaste chef.
Vill du se ett färdigt exempel kan du öppna HR-mallen i vår gratis årshjul-mall.
Varför behöver HR ett årshjul?
Många HR-uppgifter återkommer varje år, och flera av dem bygger på varandra. Lönekartläggningen behöver vara klar innan lönerna sätts, och medarbetarna behöver få besked om semestern i god tid. Ett årshjul gör ordningen synlig och fördelar ansvaret mellan HR och cheferna.
Vad ska ingå i ett HR-årshjul?
- Lönekartläggning. Ska göras varje år enligt diskrimineringslagen. Arbetsgivare med minst tio anställda ska dokumentera den skriftligt.
- Aktiva åtgärder mot diskriminering. Arbetsgivare med minst 25 anställda ska dokumentera arbetet skriftligt varje år.
- Lönerevision. Tidpunkten styrs ofta av kollektivavtalet.
- Semesterplanering. Enligt semesterlagen ska arbetsgivaren normalt lämna besked om semestern senast två månader innan den börjar. Om inget annat har avtalats har den anställda rätt till fyra veckors sammanhängande semester under juni–augusti.
- Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM). Arbetsmiljöarbetet ska följas upp minst en gång per år. Lägg också in skyddsronder och riskbedömningar.
- Medarbetarsamtal och medarbetarundersökning. Inget lagkrav, men ett av de viktigaste verktygen för att följa upp trivsel och utveckling.
- Kompetensplanering. Utbildningsbudget och kompetensplan inför nästa år.
Vilka krav som gäller beror bland annat på antalet anställda och vilket kollektivavtal ni har. Använd listan som startpunkt och anpassa den efter er verksamhet.
Exempel på HR-årshjul
Varje månad
- Arbetsplatsträff (APT)
Januari–mars
- Dokumentera aktiva åtgärder mot diskriminering
- Lönekartläggning
- Samla in semesterönskemål för sommaren
- Lönerevision
April–juni
- Besked om sommarsemester
- Skyddsrond
- Introduktion av sommarvikarier
Juli–september
- Uppstart efter sommaren
- Medarbetarundersökning
Oktober–december
- Medarbetarsamtal
- Skyddsrond
- Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet
- Kompetensplan och utbildningsbudget för nästa år
Vanliga misstag
- Fel ordning. Lönekartläggningen görs efter lönerevisionen, och då kan den inte påverka lönesättningen.
- Sena semesterbesked. Planera insamlingen av önskemål så att beskeden hinner gå ut i tid.
- SAM blir en pärm. Utan återkommande ronder och en årlig uppföljning i kalendern blir arbetsmiljöarbetet lätt bortglömt.
- Allt ligger hos HR. Skriv vilka moment cheferna ansvarar för, till exempel medarbetarsamtal och semesterbesked.
Så kommer du igång
Öppna HR-mallen, justera datumen efter ert kollektivavtal och lägg till era egna moment. Skriv ut årshjulet eller ladda ner det som Excel-fil.
Vill du att HR-året ska följas upp på riktigt kan du använda Planera Mera för HR. Där får varje moment en ansvarig och en deadline, ansvariga kan få mejl när de tilldelas en uppgift och planeringen kopieras till nästa år. Läs också Årsplanering: mall och checklista.