Ett årshjul för skola och förskola visar läsårets återkommande punkter: systematiskt kvalitetsarbete, plan mot diskriminering och kränkande behandling, utvecklingssamtal, föräldramöten, nationella prov och terminsstart. De flesta skolor låter årshjulet börja i augusti, så att det följer läsåret i stället för kalenderåret.
Vill du se ett färdigt exempel kan du öppna skolmallen i vår gratis årshjul-mall. Den börjar i augusti och kan skrivas ut som ett läsårshjul.
Varför behöver skolan ett årshjul?
Skolans år har en tydlig rytm, men ansvaret är ofta utspritt mellan rektor, biträdande rektor, arbetslag och elevhälsa. Ett gemensamt årshjul gör att alla ser samma planering och att återkommande krav inte hamnar i sista minuten, till exempel uppföljningen av kvalitetsarbetet i juni när det också är betyg och avslutningar.
Årshjulet blir också ett stöd vid överlämningar, när en ny skolledare börjar eller när någon är föräldraledig.
Vad ska ingå i skolans årshjul?
- Systematiskt kvalitetsarbete. Enligt skollagen ska skolan planera, följa upp och utveckla utbildningen systematiskt. Lägg in tillfällen för uppföljning under läsåret och en årlig analys inför nästa år.
- Plan mot kränkande behandling. Skollagen kräver att en plan upprättas varje år. Många skolor samlar den med arbetet mot diskriminering i en gemensam plan.
- Utvecklingssamtal. I grundskolan ska de hållas minst en gång per termin och i förskolan minst en gång per år.
- Nationella prov. Gäller årskurs 3, 6 och 9. De flesta prov görs under vårterminen och kan börja redan i mars, men vissa delprov, till exempel muntliga delprov i årskurs 6 och 9, kan ligga under höstterminen. Lägg in Skolverkets provdatum för läsåret så fort de är kända.
- Arbetsmiljö och säkerhet. Arbetsplatsträffar, skyddsronder och utrymningsövningar.
- Kontakt med vårdnadshavare. Föräldramöten och information inför terminer och skolstart.
Exempel på årshjul för ett läsår
Augusti–september
- Planeringsdagar och terminsstart
- Föräldramöten
- Ny plan mot diskriminering och kränkande behandling
- Brandskyddsrond och utrymningsövning
Oktober–december
- Utvecklingssamtal höstterminen
- Eventuella delprov i nationella prov under hösten, enligt Skolverkets provdatum
- Uppföljning av kvalitetsarbetet för hösten
- Betygssättning i de årskurser som har betyg
Januari–mars
- Terminsstart och planering av vårterminen
- Planering av nationella prov och de första provtillfällena, som kan börja i mars
- Brandskyddsrond och utrymningsövning
April–juni
- Utvecklingssamtal vårterminen
- Resterande nationella prov
- Årlig analys i det systematiska kvalitetsarbetet och mål för nästa läsår
- Betyg och avslutningar
Varje månad
- Arbetsplatsträff (APT)
- Ledningsgruppsmöte och elevhälsoteam
Förskolans årshjul
Förskolan har inga nationella prov eller betyg, men många andra punkter är desamma. Lägg till förskolans egna moment, till exempel inskolning, pedagogisk dokumentation, utvecklingssamtal en gång per år och uppföljning av arbetet med läroplanens mål.
Vanliga misstag
- Kalenderår i stället för läsår. Ett årshjul som börjar i januari delar läsåret mitt itu. Låt det börja i augusti.
- Allt hamnar i juni. Sprid uppföljningen över läsåret så att analysen i juni bygger på det som redan är gjort.
- Ingen ansvarig. Skriv vem som håller i varje punkt, till exempel rektor, mentorer eller brandskyddsansvarig.
Så kommer ni igång
Öppna skolmallen, ta bort det som inte gäller er och lägg till skolans egna punkter. Skriv ut årshjulet till personalrummet eller ladda ner det som Excel-fil.
Vill ni att planeringen ska följas upp under läsåret kan ni använda Planera Mera för skolor och förskolor. Där får varje punkt en ansvarig och en deadline, arbetsplatsträffar och ronder läggs in som återkommande uppgifter och planeringen kopieras till nästa år. Läs också Så gör du ett årshjul – steg för steg.