Egenkontroll i tandvården betyder att kliniken regelbundet kontrollerar att de egna rutinerna faktiskt följs: att steriliseringen fungerar, att hygienrutinerna efterlevs och att utrustningen är i ordning. Med en checklista uppdelad per dag, vecka, månad, kvartal och år blir det tydligt vad som ska göras, när och av vem.
Vill du utgå från en färdig struktur kan du öppna tandvårdsmallen i vår gratis årshjul-mall.
Vad är egenkontroll?
Egenkontroll är klinikens egen uppföljning av sina rutiner, till skillnad från kontroller som görs av en tillsynsmyndighet. Syftet är att upptäcka brister innan de leder till risker för patienter eller personal, och att kunna visa att rutinerna fungerar.
En fungerande egenkontroll har tre delar:
- Rutiner – vad som ska göras och hur, till exempel i en hygienplan.
- Kontroller – återkommande tillfällen då rutinerna följs upp.
- Dokumentation – att kontrollerna är gjorda, av vem och med vilket resultat.
Checklista för egenkontroll och hygien
Listan är en startpunkt. Vilka kontroller som gäller och hur ofta beror på klinikens utrustning, tillverkarens instruktioner och era egna rutiner.
Dagligen
- Rengöring och desinfektion av behandlingsrum och arbetsytor mellan patienter
- Kontroll av att steriliseringsprocessen fungerar enligt klinikens rutin
- Spolning av vattenledningar i behandlingsunits enligt tillverkarens instruktioner
Varje vecka
- Autoklavkontroll med spor- och processtest
- Kontroll av nödläkemedel och syrgasutrustning
- Rengöring av sugsystem och amalgamavskiljare
Varje månad
- Kontroll av röntgenutrustning
- Genomgång av förbrukningsmaterial och utgångsdatum
- Arbetsplatsträff med hygien som återkommande punkt
Varje kvartal
- Egen hygienrond: följs de basala hygienrutinerna i praktiken?
- Genomgång av avvikelser som rör hygien och sterilisering
- Uppdatering av hygienplanen vid behov
Varje år
- Kalibrering och validering av steriliseringsutrustningen
- Översyn av hela hygienplanen
- Genomgång av basala hygienrutiner med all personal, särskilt nyanställda
Basala hygienrutiner i vardagen
Grunden i allt hygienarbete är att de basala hygienrutinerna följs i varje patientmöte: handhygien, att arbetskläderna används rätt och att skyddsutrustning som handskar, munskydd och visir används när det behövs. Egenkontrollen handlar till stor del om att följa upp att det faktiskt görs, till exempel genom att någon observerar arbetet under en hygienrond.
Fördela ansvaret
Koppla kontrollerna till roller, så att ansvaret följer med när personalen byts ut:
- Hygienansvarig – hygienplan, hygienronder och utbildning.
- Sterilansvarig – autoklavkontroller och validering.
- Klinikchef – att egenkontrollen genomförs och följs upp.
Dokumentera egenkontrollen
En kontroll som inte är dokumenterad är svår att visa i efterhand. Bestäm hur ni dokumenterar varje kontroll: att den är gjord, datum, vem som gjorde den och var protokoll eller testresultat sparas. Avvikelser som upptäcks i egenkontrollen ska hanteras som avvikelser, se Avvikelsehantering i tandvården.
Vanliga misstag
- Checklistan sitter på en vägg. En papperslista visar inte om kontrollen är gjord den här veckan.
- Allt hänger på en person. Vid sjukdom eller semester blir kontrollerna inte gjorda.
- Ingen uppföljning. Kontroller som görs men aldrig följs upp ger ingen förbättring.
- Hygienplanen blir inaktuell. Lägg in en årlig översyn så att den följer klinikens utrustning och arbetssätt.
Så kommer du igång
Lägg in kontrollerna i ett årshjul med rätt intervall och en ansvarig för varje punkt. I Planera Mera för tandvårdskliniker läggs dagliga, veckovisa och månadsvisa kontroller in som återkommande uppgifter. Du markerar dem som slutförda, skriver anteckningar och bifogar protokoll direkt på uppgiften. Läs också Årshjul för tandvårdskliniker.